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Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort eine/n Front Office Agent / Rezeptionist/in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit (40h/Woche)

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Sie nehmen unsere Kunden sowie deren Gäste an der Rezeption in Empfang

  • Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese im Namen der Kunden und im Namen von Octavus Office & Service weiter

  • Sie sind für den täglichen Postservice sowie für die Kurierdienste verantwortlich

  • Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für Kunden

  • Sie betreuen die Konferenzraumabteilung des Business Centers und organisieren externe sowie interne Veranstaltungen und erstellen Angebote für Konferenzräume

  • Sie koordinieren externe Dienstleister wie bspw. das Facility Management, die Reinigungsfirma und Cateringanbieter und kümmern sich um die Kontrolle der Sauberkeit des Business Centers

  • Sie bereiten die monatliche Rechnungslegung vor

  • Sie bestellen und verwalten Bürobedarf, Getränke etc. und sind für die Lagerkontrolle verantwortlich

  • Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen für Kunden, Gäste und Partner und sorgen für die Einhaltung des Qualitätsanspruches

 

Ihr Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachmann/ zur Hotelfachfrau

  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

  • Sie sind kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Kunden

  • Sie sind vorrausschauend und besitzen eine Hands-On Mentalität

  • Sie haben ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

 

Unser Angebot:

 

  • Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst

  • Eine vielseitige Position

  • Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung

  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit

  • Einen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte inkl. Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) & einem netten und erfahrenen Team

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Lena Klussmann - 030 2589 4407 - rwittich@octavus-office.de

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              Octavus Office & Service Berlin GmbH

              Leipziger Platz 15

              10117 Berlin

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